Spijkenisse, 23 april 2023
Geachte leden,
Hiermede nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering.
Deze zal plaatsvinden op maandagavond 8 mei 2023 op de locatie school “de Vogelenzang”, J. Wagenaarstraat 2, 3208 AK Spijkenisse.
Zaal open 19.00 uur, aanvang vergadering 19.30 uur. Indien u de vergadering wilt bijwonen, wilt u zich dan s.v.p.
uiterlijk 3 mei a.s. aanmelden bij Bertha van der Wal-Jansen
Alle vergaderstukken liggen ter inzage op de ALV en kunnen op verzoek vooraf per mail aan u worden toegezonden. Indien u dit wenst wilt u dit dan per mail kenbaar maken aan:
de voorzitter/secretaris Dineke Wegman-Benjamin
De agenda van de ALV is als volgt:
1. Opening.
2. Verslag Algemene Ledenvergadering 1 april 2022.
3. Jaarverslag en jaarrekening 2022.
4. Begroting 2023
5. Rooster van aftreden 2022-2024
Aftreden en (her) benoeming bestuursleden:
a) Aftreden bestuursleden:
• 2e Penningmeester: Lies Huizenga-Vogel
• Algemeen bestuurslid: Irene Klopstra-Zwiep
• Secretaris: Dineke Wegman-Benjamin
• 1e Penningmeester: Elly Molle is niet herkiesbaar en zal aftreden als penningmeester.
Omdat er nog geen nieuwe penningmeester zich heeft gemeld, zal zij aanblijven tot uiterlijk 31 december
2023 of tot er een nieuwe penningmeester aangesteld en ingewerkt is. Daarna zal zij aftreden als penningmeester.
b) Voorstel tot benoeming bestuurslid:
• 2e Penningmeester: Cecile Haagh
• Secretaris: Marjan van Essen
• Algemeen bestuurslid: Lies Huizenga-Vogel,
tijdelijke benoeming algemeen bestuurslid tot de nieuwe penningmeester is ingewerkt, hierna zal Lies Huizenga aftreden als Algemeen Bestuurslid.
c) Voorstel tot herbenoeming bestuurslid:
• Voorzitter: Dineke Wegman-Benjamin
• Algemeen bestuurslid: Bertha van der Wal-Jansen
6. Benoeming kascommissie voor het volgende verenigingsjaar.
7. Vaststelling hoogte jaarlijkse ledenbijdrage.
8. Toekomst RPV.
9. Rondvraag.
10. Sluiting
Ad 1. Jaarverslag en jaarrekening 2022.
Ingevolge artikel 14 van de statuten brengt het bestuur binnen vijf maanden na afloop van het verenigingsjaar zijn inhoudelijk en financieel jaarverslag (balans en staat van baten en lasten) uit.Deze stukken zijn ondertekend door het bestuur en gecontroleerd door de kascommissie, die verslag uitbrengt aan de Algemene Vergadering.
Ad 5. Benoeming kascommissie voor het volgende verenigingsjaar.
Volgens artikel 14 benoemt de Algemene Ledenvergadering jaarlijks uit haar leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
Ad 6. Vaststelling hoogte jaarlijkse ledenbijdrage.
De Algemene Leden Vergadering heeft op 1 april 2022 de jaarlijkse ledenbijdrage 2023 per lid vastgesteld op:
• € 20,00 via automatische incasso** en
• € 21,00 per factuur.
Nieuwe leden die zich na 1 juli aanmelden betalen € 10,00 voor het resterende deel van het jaar Daarnaast betaald ieder nieuw lid éénmalig € 2,50 inschrijfkosten.
Betaling van het lidmaatschap via automatische incasso is alleen mogelijk aan het begin van het kalenderjaar en niet van toepassing voor een gedeelte van het jaar.
Helaas ziet het bestuur zich genoodzaakt de jaarlijkse ledenbijdrage per 1 januari 2024 met € 2,50 te moeten verhogen.
Kortom:
Per 1 januari 2024 bedraagt de jaarlijkse ledenbijdrage
• € 22,50 (betaling) per automatische incasso** en
• € 23,50 (betaling) per factuur.
Nieuwe leden die zich na 1 juli aanmelden betalen € 12,00, nieuwe leden die zich aanmelden na 1 november betalen € 6,00 voor het resterende deel van het kalenderjaar.
Daarnaast betalen alle nieuwe leden éénmalig € 2,50 inschrijfkosten.
** Betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage per automatische incasso is alleen mogelijk bij aanmelden aan het begin van het kalenderjaar en is niet van toepassing bij betaling voor een gedeelte van het kalenderjaar.
Uw aanwezigheid op deze vergadering wordt door ons zeer op prijs gesteld, immers het is ook uw vereniging en zoals ons motto luidt : “Een vereniging ben je samen en niet alleen”.
Volledigheidshalve berichten wij u, dat de statuten en het huishoudelijk reglement op de vergadering ter inzage liggen.
Graag tot ziens op maandag(avond) 8 mei a.s.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Reuma Patiënten Vereniging Spijkenisse e.o.